چگونه قفل‌های هوشمند صنعتی امنیت و کنترل دسترسی را بهبود می‌بخشند

قفل‌های هوشمند در حال دگرگون کردن نحوه امنیت کسب‌وکارهای ما هستند. برخلاف قفل‌های معمولی با کلید، قفل‌های هوشمند را می‌توان با کدها، از طریق اپلیکیشن‌ها و حتی با استفاده از اثر انگشت باز کرد. این فناوری که توسط شرکت‌هایی مانند Create Intelligent ارائه می‌شود، به شما امکان می‌دهد به راحتی مدیریت کنید که چه کسی وارد و چه کسی از ساختمان شما خارج می‌شود. تصور کنید دیگر نیازی نباشد در صورت رفتن یک کارمند، با کلیدهای گمشده یا تعویض قفل‌ها سروکار داشته باشید. قفل‌های هوشمند همچنین به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا دسترسی را به‌طور کارآمدتر و ایمن‌تر مدیریت کنند. این قفل‌ها نه تنها ایمنی را بهبود می‌بخشند، بلکه روزمره اداره یک شرکت را بدون دردسرتر می‌کنند. بدین ترتیب، حتی زمانی که شما حضور ندارید می‌توانید مشاهده کنید چه کسی وارد و چه کسی خارج می‌شود و مطمئن باشید کسب‌وکار شما در امان است.

چگونه امنیت کسب‌وکار خود را با قفل‌های هوشمند بهبود بخشید

قفل‌های هوشمند امنیت را به روش‌های بسیاری افزایش می‌دهند. از جمله، این قفل‌ها دارای مکانیزم‌های پیچیده هستند که احتمال باز کردن آن‌ها بسیار کم است. قفل‌های سنتی را می‌توان باز کرد، اما بسیاری از قفل‌های هوشمند ویژگی‌های اضافی مانند هشدار در هنگام دستکاری دارند. برای مثال، اگر دری باز بماند، قفل هوشمند می‌تواند بلافاصله یک هشدار ارسال کند به تلفن مدیر. این داده‌های لحظه‌ای به کسب‌وکار‌ها کمک می‌کند تا به سرعت به هرگونه تهدید امنیتی واکنش نشان دهند.

قفل‌های هوشمند همچنین می‌توانند افرادی را که وارد یا خارج ساختمان می‌شوند، پایش کنند. قفل هوشمند  ثبت زمان استفاده و کاربر را نگه می‌دارد. این بدین معناست که اگر چیزی گم شود، می‌توان دید که چه کسی در زمان وقوع وارد ساختمان بوده است. این مکانیزم ردیابی لایه دیگری از مسئولیت را ایجاد می‌کند. و با دسترسی از راه دور، صاحبان کسب‌وکار می‌توانند قفل را از هر جایی باز یا ببندند. اگر بسته‌ای قرار است تحویل داده شود، صاحب کسب‌وکار می‌تواند به پیک آن اجازه ورود دهد، حتی اگر حضور فیزیکی نداشته باشد.

شما همچنین می‌توانید این قفل‌ها را روی سطوح دسترسی مختلف تنظیم کنید. به عنوان مثال، مدیران ممکن است دسترسی کامل داشته باشند، در حالی که کارکنان دیگر تنها در ساعات مشخصی بتوانند وارد شوند. به این طریق شما می‌توانید تصمیم بگیرید چه کسی بتواند وارد مناطق امن شده شود که این امر افزایش امنیت در کسب‌وکار شما را به همراه دارد. هنگامی که کارمندی شرکت را ترک می‌کند، شما می‌توانید به راحتی کدها یا مجوز‌های دسترسی را تغییر دهید و نیازی به تعویض قفل‌های فیزیکی نیست.

به عبارت دیگر، قفل‌های هوشمند امنیت بیشتری در برابر دسترسی غیرمجاز فراهم می‌آورند، در پایش افراد ورودی به ساختمان کمک می‌کنند و مدیریت دسترسی از راه دور را بسیار آسان‌تر می‌سازند. این ویژگی‌ها می‌توانند به کسب‌وکار‌ها احساس امنیت و سازمان‌دهی بیشتری بدهند.

مزایای عمده اصلی انتقال به سیستم‌های قفل هوشمند چیست؟  

برای کسبوکارهایی که در قفلهای هوشمند سرمایهگذاری میکنند، مزایای زیادی وجود دارد. اصلیترین مزیت، راحتی است. تصور کنید دیگر نیازی به حمل دسته کلید با خود نباشد. کارکنان میتوانند از طریق گوشیهای هوشمند یا کدهای ورود به ساختمان برسند. این امر زندگی همه را آسانتر میکند، بهویژه در محیطهای شلوغ کاری که مردم دائماً در حال حرکت هستند.

مزیت دیگر، انعطافپذیری است. قفلهای هوشمند به کسبوکارها امکان میدهند بهراحتی دسترسی کارکنان را صادر یا لغو کنند. اگر کارمند جدیدی استخدام شود، میتوان بهراحتی دسترسی به او داد بدون آنکه نیاز به صدور کلید فیزیکی باشد. اگر کسی شرکت را ترک کند، بلافاصله دسترسی او را میتوان حذف کرد. این مزیت بهویژه در صنایعی که با نوسان بالای کارکنان مواجه هستند، بسیار مفید خواهد بود.

همچنین صرفه‌جویی بزرگی در هزینه وجود دارد. قفل‌های هوشمند در ابتدا ممکن است گران‌تر باشند، اما در نهایت می‌توانند پول شما را پس بدهند. کسب‌وکار‌ها نیازی به خرید کلید‌های جدید نخواهند داشت یا به ندرت می‌بایست به قفل‌ساز دستور دهند. امنیت بهتر همچنین به معنای کاهش احتمال از دست دادن به دلیل دزدی یا آسیب است، بنابراین قفل‌های هوشمند خود را به طور کامل جبران می‌کنند.

و این همه نیست؛ این سیستم‌های قفل هوشمند همچنین می‌توانند با دستگاه‌های امنیتی دیگر کار کنند. برای مثال، آن‌ها می‌توانند با دوربین‌ها و سیستم‌های هشدار ادغام شوند تا یک پیکربندی امنیتی جامع فراهم کنند. این یکپارچگی سیستم ترکیبی نشان می‌دهد که هر بخش از سیستم امنیتی می‌تواند به صورت یکپارچه مورد استفاده قرار گیرد و به راحتی صاحبان کسب‌وکار را در این زمینه قرار دهد.

در پایان، قفل‌های هوشمند همچنین عاملی برای افزایش عامل جذابیت شرکت است. برای بسیاری، فناوری مدرن باعث می‌شود تا احساس ایمنی کنند که با یک شرکت کار می‌کنند. یک کسب‌وکار امن نشان می‌دهد که به خوبی از خود کارکنان و مشتریان مراقبت می‌کند.

به عبارت دیگر، تبدیل به قفل‌های هوشمند زندگی شما را آسان‌تر و ساده‌تر می‌کند، زمان و پول صرفه‌جویی می‌کند، سایر سیستم‌ها را به‌صورت یکپارچه و بدون وقفه ادغام می‌کند و همچنین تصویر بهتری ارائه می‌دهد. با Create Intelligent، کسب‌وکار شما می‌تواند از این ویژگی‌ها بهره ببرد تا امنیت و کنترل دسترسی را به شیوه صحیحی ارتقا دهد.

چالش‌های روزمره استفاده از قفل‌های هوشمند و راه‌حل‌های آن

قفل‌های هوشمند نوعی از دستگاه‌های جالب خانه هوشمند هستند که با حفظ امنیت فضاهای ما، زندگی را به‌طور قابل توجهی آسان‌تر می‌کنند. با این حال، مانند تمام فناوری‌ها، این قفل‌ها نیز مستعد بروز مشکلاتی هستند. او به من گفت که رایج‌ترین مشکل این است که برخی از قفل‌های هوشمند برای قابل اعتماد بودن به اتصال قوی به اینترنت نیاز دارند. اگر وای‌فای ضعیف یا قطع باشد، قفل در پاسخ به تلاش شما برای باز کردن آن از طریق گوشی یا دستگاه هوشمند، عمل نمی‌کند. برای رفع این مشکل، باید مودم خود را نزدیک‌تر به قفل بیاورید یا از دستگاه تقویت‌کننده وای‌فای استفاده کنید تا سیگنال قوی‌تر شود. مسئله دیگر عمر باتری است. قفل‌های هوشمند با باتری کار می‌کنند و اگر باتری‌ها تمام شوند، شما از ورود به فضا محروم خواهید شد. اما راهی برای پیشگیری از این امر وجود دارد: بررسی منظم عمر باتری و تعویض آن در زمان لازم. (برخی از قفل‌های هوشمند حتی از طریق گوشی به شما اطلاع می‌دهند که باتری‌ها تقریباً تمام شده‌اند، تا فراموش نکنید آن‌ها را عوض کنید.)

افراد همچنین با مشکل اضافی فراموش کردن رمزهای عبور یا کدهای خود نیز مواجه هستند. بسیاری از قفل‌های هوشمند به شما اجازه می‌دهند که با تایپ کردن یک کد، درب را باز کنید. اگر کد را فراموش کنید، ممکن است در وضعیتی قرار بگیرید که انگار از بیرون قفل شده‌اید. راه خوبی برای مقابله با این موضوع، نوشتن کد و نگهداری آن در جای امن یا استفاده از یک برنامه مدیریت رمز عبور روی تلفن همراهتان است. در نهایت، گاهی اوقات قفل‌های هوشمند دچار باگ‌های نرم‌افزاری می‌شوند. این امر به این معناست که قفل ممکن است پاسخ ثابتی ارائه ندهد. اگر این اتفاق برای شما افتاد، بهترین کار این است که قفل را با رعایت دستورالعمل‌های موجود در راهنمای شما تنظیم مجدد کنید. به‌روزرسانی مکرر نرم‌افزار قفل نیز می‌تواند از این نوع مشکلات جلوگیری کند. در شرکت کرییت اینتلیجنت، ما همواره توصیه می‌کنیم که قفل هوشمند خود را به‌روزرسانی کنید و در صورت بروز مشکل، به دستورالعمل‌ها مراجعه نمایید. قفل هوشمند دروازه می‌توانند میزان زیادی از راحتی را بدون دردسر فراهم کنند، به شرطی که به درستی از آن‌ها مراقبت کنید.

چرا قفل‌های هوشمند یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه تجاری هستند

خرید قفل هوشمند می‌تواند برای کسب‌وکارها منطقی باشد. اولاً، این قفل‌ها از نظر امنیتی قوی‌تر هستند. قفل‌های قدیمی را می‌توان باز کرد یا به روش‌های دیگری دور زد، اما قفل‌های هوشمند با استفاده از فناوری‌ای که دور زدن آن سخت‌تر است، امنیت را افزایش می‌دهند. بنابراین، کسب‌وکارها نیز اکنون احساس ایمنی بیشتری خواهند کرد، چرا که دارایی‌هایشان بهتر محافظت می‌شود. قفل‌های هوشمند همچنین به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا کنترل کنند چه کسی مجاز به ورود به ساختمان است. با استفاده از قفل‌های هوشمند، می‌توانید دسترسی به کارکنان و بازدیدکنندگان را بدون نیاز به تهیه کلیدهای اضافی فراهم کنید. این امر به ویژه برای کسب‌وکارهایی که تعداد زیادی افراد مختلف از آن‌ها عبور می‌کنند بسیار مفید است. به جای تهیه کلیدهای کپی، می‌توانید یک کلید دیجیتال یا کد را مستقیماً به گوشی فرد ارسال کنید. این کار زمان و هزینه را صرفه‌جویی می‌کند.

قفل‌های هوشمند مزیت اضافی دارند که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هزینه‌ها را کاهش دهند. قفل‌های هوشمند در بلندمدت نیز می‌توانند هزینه‌ها را کم کنند، هرچند سرمایه‌گذاری اولیه ممکن است قابل‌توجه باشد. برای مثال، کسب‌وکارها دیگر نیازی ندارند هزینه‌ای پرداخت کنند هرگاه کلید‌ها گم شوند و قفل‌ها باید تعویض شوند. با قفل‌های هوشمند، شما می‌توانید کد را تغییر دهید یا دسترسی را از طریق گوشی خود لغو کنید. این امر کنترل بیشتری به شما می‌دهد و می‌تواند هزینه‌های قفل‌ساز را کاهش دهد. قفل‌های هوشمند همچنین به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کنند تا افرادی که وارد یا خارج می‌شوند را پایش کنند. این اطلاعات برای ایمنی و امنیت بسیار ارزشمند است. اگر چیزی اشتباه شود، کسب‌وکار می‌تواند بداند چه کسی در آنجا بوده و چه زمانی. در شرکت Create Intelligent، ما معتقدیم که این نوع اطلاعات تنها می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا ایمن‌تر شوند و کمی روان‌تر کار کنند.

چرا قفل‌های هوشمند کنترل دسترسی را برای کاربران مختلف ساده می‌کنند

کنترل ورود افراد متعدد می‌تواند دشوار باشد، اما قفل‌های هوشمند این کار را بسیار ساده‌تر می‌کنند. برای شرکت‌هایی با چندین کارمند، قفل‌های هوشمند می‌توانند به هر نفر پروفایل ورود منحصربه‌فردی ارائه دهند. به جای اشتراک‌گذاری یک کلید واحد، هر عضو تیم با کلید دیجیتال یا کد اختصاصی خود تجهیز می‌شود. این بدین معناست که دیگر نیازی به نگرانی درباره گم شدن کلیدها یا کپی‌برداری از آن‌ها بدون اجازه شما نیست. و اگر کارمندی تصمیم به ترک شرکت بگیرد، می‌توانید دسترسی او را غیرفعال کنید، نه اینکه قفل‌ها را عوض کنید. این یک روش سریع و آسان برای حفظ ایمنی ساختمان است.

قفل‌های هوشمند همچنین گزینه‌هایی ارائه می‌دهند که دسترسی موقت فراهم می‌کنند. به عنوان مثال، اگر بازدیدکننده یا پیمانکاری بخواهد برای مدت کوتاهی وارد ساختمان شود، می‌توانید دسترسی موقتی به او بدهید که تنها در بازه‌های زمانی مشخصی معتبر است. بدین ترتیب آن‌ها می‌توانند در زمان مورد نیاز وارد شوند، اما شما نگران دسترسی دائمی آن‌ها نخواهید بود. حتی می‌توانید این کدها را در زمان دلخواه منقضی کنید و در هر شرایطی با خیال راحت باشید. ما می‌دانیم که کسب‌وکارها متنوع هستند و راه‌حل یک‌صفحه‌برای-همه برای همه مناسب نیست؛ به همین دلیل Create Intelligent را می‌توان متناسب با نیاز شما شخصی‌سازی کرد.

علاوه بر این، بیشتر قفل هوشمند الکتریکی  قابل مدیریت از یک اپلیکیشن واحد است. این موضوع به مدیر اجازه می‌دهد به سادگی از طریق گوشی تلفن همراه خود، مدیریت کند که چه کسی ورودی به ساختمان دارد. آنها می‌توانند کاربران را وارد کنند یا از ورود آنها جلوگیری کنند، سوابق دسترسی را بررسی کنند و حتی به صورت لحظه‌ای مشاهده کنند چه کسی وارد یا خارج می‌شود. تمام این موارد باعث می‌شوند سازماندهی کارها بسیار آسان‌تر شود. قفل‌های هوشمند با تسهیل تصمیم‌گیری در مورد اجازه ورود و خروج افراد، مدیریت دسترسی را آسان می‌کنند که این امر به حفظ نظم و ایمنی کمک می‌کند.